最近は「ミニミーティング」を頻繁に行う企業が増えております。場所も会議室ではなく、業務中にサッとメンバーが集まり、話し合い、解散するというスピード感があり、且つ、形式的ではないので、その分自由に発言出来る環境です。

 

しかし、活発なイメージの「ミニミーティング」ですら、形式的になっている企業も少なくないという声を聞きます。

 

和を重んじる日本文化の中で、個を主張する「ミーティング」や「会議」は放っておくと、一部の声の大きな人のための場となってしまうのでしょう。どうも日本人はミーティングが苦手のようです。

会議やミーティングを活性化するには「やり方」があります。

 

一つのルールとして定着させるのが良いでしょう。

半年くらい続けると、皆やり方を熟知して、誰もが同じように会議を進めることが出来るようになります。

 

 

５つのポイントのうち、どれも重要ですが、中でも特に重要なことは「質問すること」「質問」「質問」「質問」とにかく「質問」。これで人数分の頭が参加することになります。

せっかくの会議ですから、最低でも7割の頭脳と口は参加して頂きたいものです。